A Superintendência Executiva designou à equipe de Contabilidade e do escritório de Estratégia, Projetos e Processos a missão de padronizar os processos financeiros, orçamentários e contábeis da organização. A iniciativa, que começou no final de agosto, visa atender às expectativas e consolidar a eficiência operacional. Para garantir o sucesso da demanda, dez áreas da cooperativa deverão realizar suas entregas, conforme a competência em que estão envolvidas, respeitando os prazos estabelecidos com os gestores de cada setor, no cronograma aprovado pela Superintendência e iniciado em outubro.
Uma das etapas principais foi a construção do Calendário de Fechamento Contábil, desenvolvido pela área de Contabilidade, e que segue os prazos regulatórios estabelecidos junto à Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS). A implementação deste cronograma permitirá um controle mais eficaz do fluxo de informações financeiras e assistenciais entre os setores, que garantirá o cumprimento das exigências regulatórias.
Os pontos focais do novo processo são a gerente de Contabilidade, Luziane Machado Marques, e o coordenador do escritório de Estratégia, Projetos e Processos, Wallace Batista Couto, que estão disponíveis para esclarecer quaisquer dúvidas das equipes. De acordo com Marques, a adesão ao novo processo já tem apresentado melhorias visíveis. Ela também enfatizou a importância de realizar as entregas dentro dos prazos.
“Temos um prazo para fechar cada período de atividades na operadora. Recentemente, realizamos uma reunião para que a equipe enviasse sugestões ao comitê. Essa integração tem sido eficaz, já que o setor Contábil, junto à área de Compliance, oferece celeridade nesse desenho com o setor de Processos. Em conjunto, os dois times trabalham para aprimorar continuamente nossas operações, utilizando um leque de informações e controles”, disse a gerente.
A padronização das informações, além de simplificar a gestão, contribuirá para uma maior eficiência na tomada de decisões estratégicas, aprimorando o planejamento e a previsibilidade dos recursos da empresa. Para garantir o alinhamento dos colaboradores e prepará-los para a implementação, poderão ocorrer ajustes nos sistemas e melhorias nos processos setoriais, além de uma ampla comunicação das novas práticas. Em caso de dúvidas sobre o sistema, a equipe de Tecnologia da Informação e o Suporte ERP (Contabilidade) estarão disponíveis para oferecer o auxílio necessário.
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