A Federação Rio dispõe de uma nova distribuição das suas áreas, em sua sede, em salas com um novo layout mais moderno de trabalho presencial para os colaboradores, distribuídos no 8º, 9º e 11º andares, desde o início deste mês. Com o propósito de otimizar o espaço físico da cooperativa, a Diretoria Executiva propôs um modelo de organização mais eficiente, em virtude da adoção do serviço híbrido, e tendo em vista uma projeção de economia das despesas administrativas de, pelo menos, R$240 mil por ano, apenas com o aluguel do 10º andar.
De acordo com a gestora do Administrativo – Gestão de Pessoas, Cláudia Reis, a maioria das reuniões e eventos presenciais estão migrando para o modelo virtual, o que possibilita ações de redução nos custos. “O 10° andar, um espaço que ficavam três áreas e o nosso auditório, foi alugado. Então, temos uma economia de R$20 mil, por mês. E projetando esse resultado ao ano, teremos uma economia bastante expressiva”, disse.
Todas os setores foram informados sobre a nova disposição e aprovaram seus respectivos layouts de salas e mesas mais compactas. Com a mudança, o 8° andar, hoje, acomoda os setores de Mercado, Auditoria em Saúde, Controladoria, Administrativo – Gestão de Pessoas, Jurídico e Diretoria. Já no 9° andar, estão o Intercâmbio, a Central de Relacionamento e a Tecnologia da Informação. E, por fim, no 11° andar, onde mais da metade do ambiente está alugado para a Regulação da Unimed do Brasil e o escritório regional da Seguros Unimed, estão instalados também os setores federativos de Operações e Custos Assistenciais, na antiga sala do Intercâmbio, a Regulação e a Gerência de Atuarial e Estratégia.