Durante todo o dia 1º de julho, a equipe do projeto Prumo participou de uma simulação integrada do processo sistêmico de gestão de contratos, ministrada pelo consultor TOTVS, Clairtom Viegas. O encontro reuniu 22 colaboradores de áreas como Compras, TI, Infraestrutura, Administrativo, Contabilidade, Financeiro, Processos e RH — todos representantes diretos de suas áreas e membros integrantes do time de decisão do projeto. Também participaram do simulado os consultores da Fourge, Camila Fassini e Lars Olsen.
Mais do que um teste final antes da entrada do sistema em produção, a simulação teve como objetivo garantir que os participantes compreendessem todo o fluxo do processo de gestão de contratos, desde o início até a conclusão, fortalecendo a integração entre as áreas e a clareza sobre os papéis e responsabilidades de cada equipe.
Segundo a gerente de Projetos, Camila Fassini, a atividade permitiu validar as execuções que serão realizadas no ambiente de produção e consolidar o aprendizado dos participantes, proporcionando uma visão integrada dos processos e do impacto de cada etapa no trabalho das demais áreas. “Nosso objetivo foi garantir que o aprendizado do time estivesse completo e que todos trabalhassem em sinergia, conhecendo os processos uns dos outros, entendendo o fluxo sistêmico do início ao fim e tendo clareza sobre seus papéis e responsabilidades”, explicou Fassini que também destacou o desempenho da equipe durante o workshop:
“Saímos da simulação com a missão cumprida de que todas as áreas se enxergam como um único time no processo de gestão de contratos. Os participantes atuaram de forma colaborativa, buscando soluções uns com os outros durante toda a simulação. Vemos um time cada vez mais preparado para trabalhar em conjunto nos processos do Prumo e nos projetos que vêm pela frente.”
Para o assistente administrativo Filipe Loureiro, a experiência proporcionou uma visão prática do funcionamento do novo processo e evidenciou a importância da integração entre as áreas. “Entre os principais aprendizados, destaco a importância do trabalho colaborativo. Quando cada participante compreende claramente suas responsabilidades e pontos de interação, o processo se torna mais fluido, eficiente e transparente.”
A analista contábil Tatiane Campos acredita que a implantação do novo sistema trará ganhos significativos para a rotina das equipes, também destacando a importância da atuação conjunta das áreas durante o projeto. “A implantação do novo sistema tende a trazer mais agilidade, padronização e eficiência para as atividades diárias. Com processos mais organizados, espera-se reduzir retrabalhos e minimizar erros. A integração entre as diferentes áreas tem sido um fator essencial nesta etapa do Projeto Prumo, pois promove o alinhamento de expectativas, o compartilhamento de conhecimentos e a construção de soluções que atendam às necessidades de todos”, concluiu.
